在設備點檢管理系統中，首先管理層和員工都是同一個登陸頁面，沒有注冊頁面，防止了員工在注冊時填寫錯誤信息導致無法正常登陸，統一由管理層幫員工注冊后，告知注冊的用戶名和密碼，方便管理層管理。
在設備點檢管理系統中，管理層根據自己的賬戶權限為員工進行分配工作計劃。
首先需要管理層在員工檔案里建立員工信息，用戶名和密碼；
隨后在交接班管理中分配好完成工作任務的工作人員名單，也就是我們所說的班表；
最后在通知通告欄中設好每天完成工作計劃的提醒時間和拖延完成工作的鬧鐘提醒，所有的計劃都能以彈窗形式提醒當日計劃任務，同時會在相應的列表也會突顯當日計劃任務。相關的管理層人員會根據當日的計劃再去手動調整人員安排是否足夠，如果不夠需要重新分配調整；
在需要點檢管理的設施上安裝RFID電子標簽，每個RFID電子標簽都內置有專業的編碼，可準確的識別每個設施，同時在系統管理軟件中將電子標簽與設備構建對應的關聯，并建立所有設施的基本屬性。
管理層在RFID設備點檢管理系統中為點檢工作人員新增設備點檢計劃，其中可以分為今日計劃與明日計劃（可根據實際情況選擇計劃實行周期）。所有計劃都能以彈窗形式提醒當日計劃任務，同時在相應列表也突出展示當日計劃任務。相關小組帶頭人根據當日提示的計劃再去手動調整是否人員需要重新調配。
設備點檢管理系統可設置多個點檢路線（崗位），點檢計劃，每天的點檢路線。計劃可分別設置每天的點檢次數，開始時間，每輪用時，每輪最短用時。站間最短、最長時間等參數。系統可識別漏檢，遲到，早退，早到，站間短視和超市等紀錄并用不同顏色進行識別。可按日期，時間段，路線（崗位），班次，點檢人員多種條件進行單獨或組合查詢報告，查詢報告包括正常記錄，漏電記錄，不準時記錄等分類報表。
所有計劃的周期能夠實現自動后延，例如：一個計劃是以一周為一個周期，今天1號需要點檢（下次點檢時間為8號），可是由于某些原因將點檢拖延到2號，那么下次點檢時間也會自動從8號變為9號，其他依次類推。
點檢人員攜帶手持式數據采集器PDA按計劃點檢，讀取電子標簽RFID，PDA會自動記錄RFID編碼和讀取的準確日期和時間，并提示在該設施需做的工作內容。點檢人員根據PDA的提示，將設施的運行狀態和參數以及缺陷類型通過鍵盤輸入在PDA內。PDA內的信息可通過WIFI或者GPRS或者數據線下載的管理電腦，并通過局域網或廣域網自動匯總到系統管理平臺，由系統管理平臺統計，分析合評估，并生成各類統計分析報表。
點檢路線上的關鍵區域或位置設置電子標簽RFID掃描(RFID射頻識別技術)，點檢人員需要到位掃描后方可繼續執行下一步任務，否則無法完成相應的點檢任務。確保人員到位，提高對點檢執行力度的監督。
通過GPS人員定位數據實時上傳到服務器，管理層可以實時掌握點檢人員點檢的到位情況，有效地保證點檢工作人員按計劃要求，按時按周期對所有的設備或附屬設施開展巡視，使點檢工作的質量得到保證。
通過GIS地理信息技術應用，將設備點檢及相關設施通過圖層、圖例的形式在在線電子地圖上呈現，輔助管理者查看。
通過點檢記錄報表了解點檢人員的點檢軌跡和點檢到位情況；點檢人員在點檢計劃完成后，對點檢的設備進行拍照上傳存 檔；然后在PDA的計劃完成結尾頁面需要簽上自己的名字和日期，系統會自動根據設備反饋的信息跟蹤到點檢人員所使用的PDA設備編號，并自動統計到設備使用報表內；通過設施狀態和參數等數據類報表可掌握、分析設備設施運行情況，缺陷分析。
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